ANALISIS KINERJA SISTEM E-GOVERMENT PROVINSI LAMPUNG

MAKALAH

ANALISIS KINERJA SISTEM E-GOVERMENT PROVINSI LAMPUNG

KABUPATEN TANGGAMUS DAN KABUPATEN WAYKANAN

Disusun oleh:

Heni Safitri                                                     1B118059

Ni Made Ari Wira A.                                      1B118075

             Toni Prabowo                                                  1B118058

Kelas:

4KA11

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2020

Inpres 3/2003 Tentang Kebijakan dan  Strategi Nasional Pengembangan E-Government 

 “Pengembangan E-Government merupakan upaya untuk mengembangakan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan public secara efektif dan efisien. Melalaui pengembangan E-Government dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimasikan pemanfaatan teknolooi informasi.

Pemanfaatan teknologi informasi tersebut mencakup 2 aktivitas yang berkaitan, yaitu :

1.      pengolahan data, pengelolaan informasi,  sistem manajemen dan proses kerja secara elektronis 

2.      pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses secara mudah dan murah oleh masyarakat di seluruh wilayah Negara.

Menurut panduan dari KOMINFO (2003), isi minimal pada setiap situs web pemerintah

daerah :

1.      Selayang Pandang.

Menjelaskan secara singkat tentang keberadaaan Pemda bersangkutan (sejarah, moto, lambang dan arti lambang, lokasi dalam bentuk peta, visi dan misi)

2.      Pemerintahan Daerah

Menjelaskan struktur organisasi yang ada di Pemda bersangkutan (eksekutif, legislative) beserta nama, alamat, telepon, email dari pejabat daerah. Jika memungkinkan biodata dari pimpinan daerah ditampilkan agar masyarakat luas mengetahuinya

3.      Geografi

Menjelaskan antara lain keadaan topografi, demografi, cuaca dan iklim, social dan ekonomi, budaya dari daerah bersangkutan. Semua data dalam bentuk numeric atau statistic harus mencantumkan nama instansi dari sumber datanya

4.      Peta Wilayah dan Sumberdaya

Menyajikan batas administrasi wilayah dalam bentuk peta wilayah (dari Bakosurtanal) dan juga sumberdaya yang dimiliki oleh daerah bersangkutan dalam bentuk peta sumberdaya (dikeluarkan oleh instansi pemda yang mempunyai tugas pokok dan fungsi pembuat peta) yang dapat digunakan untuk keperluan pengguna.

5.      Peraturan/Kebijakan Daerah

Menjelaskan peraturan daerah (perda) yang telah dikeluarkan oleh pemerintah daerah bersangkutan. Melalui situs web pemerintah daerah ini semua perda yang dikeluarkan disosialisasikan kepada masyarakat luas.

6.      Buku Tamu

Tempat untuk menerima masukand ari pengguna situs web pemda bersangkutan

UNIT ANALISIS E-GOVERMENT DAN KATEGORIS

1.        Informasi Menu Utama dalam Website

a.       Potensi Daerah : informasi mengenai potensi yang ada pada pemerintah daerah, baik berupa potensi alam, pariwisata, perdagangan, dan lainnya

b.      Komoditas Utama : informasi mengenai kekayaan  dan hasil alam yang berada di pemerintahan daerah, berdasarkan sector pertanian, perkebunan, pertenakan, dan lainnya.

c.       Kualitas SDM : kualitas masyarakat pada pemerintah daera,  latar pendidikan yang harus dimiliki pada setiap masyarakat supaya dalam penempatan karyawan pada suatu perusahaan lebih mudah dan sesuai dengan jenjang pendidikan yang mereka dapat.

2.        Informasi tambahan dalam fasilitas Website

a.       Tahap 1 : informasi tambahan dalam bidang pendidikan, baik pendidikan secara formal atau bidang ilmu pengetahuan secara umum yang ada pada pemerintah daerah

b.      Tahap 2 : informasi tambahan di bidang perniagaan, baik kegiatannya maupun komoditi yang tersedia pada daerah pemerintahan tersebut.

c.       Tahap 3: informasi tambahan mengenai kegiatan yang berlangsung pada pemerintahan daerah ataupun kegiatan diluar pemerintahan daerah tersebut dan masih berkaitan

3.        Penyediaan hubungan

a.       G2C ( Government to Citizein) : tersediannya sarana penghubung antara pemerintah dengan masyarakat. Seperti komunikasi secara online atau forum diskusi

b.      G2B ( Government to Business) : informasi mengenai kerjasama yang akan dilakukan atau telah dilakukan oleh pemerintah daerah dengan perusahaan yang dapat menghasilkan keuntungan. Contohnya berkerjasama dalam proyek pembangunan jalan tol dengan investor

c.       G2G ( Government to Government) : informasi mengenai kerjasama dengan pemerintahan daerah , provinsi  lain

4.        Aksesibilitas

Kecepatan dalam akses jaringan untuk membuka website dan menu – menunya. Kecepatan dibedakan atas 3 jangkauan yaitu kurang dari 10 detik, antara 10 – 30 detik dan lebih dari 30 detik

5.        Disain

a.       Animasi : gambar yang didesaign begerak

b.      Grafis : perpaduaan dan komposisi warna yang baik

c.       Teks lengkap : tulisan mengenai website secara detail dan jelas serta mudah dimengerti.

6.        Jumlah tingkat informasi

Jumlah tingkatan informasi di dalam suatu situs web pemerintah akan digolongkan ke dalam 4 tingkatan.

Hal ini disesuaikan dengan isi Inpres 3/2003, yaitu :

a.       Tingkat 1 :

Persiapan, meliputi pembuatan situs informasi di setiap lembaga, penyiapan SDM, penyiapan sarana akses yang mudah, misalnya Warnet dll

b.      Tingkat 2 :

Pematangan, meliputi pembuatan situs informasi public interaktif dan pembuatan antar muka keterhubungan dengan lembaga lain

c.       Tingkat 3 :

Pemantapan, meliputi pembuatan situs transaksi pelayanan public dan pembuatan interoperabilitas aplikasi dan data dengan lembaga lain

d.      Tingkat 4 :

Pemanfaatan, meliputi pembuatan aplikasi untuk pelayanan yang bersifat G2G (interagency relationship), G2B (Government to Business) dan G2C (Government to Citizen) yang terintegrasi.

Unit Analisis e – government telah memiliki bobot nilai begitu juga dengan kategorisnya. Bobot nilai yang diberikan disesuaikan dengan penilain berdasarkan analisis yang dilakukan. Berikut tabel unit analisis e-government dan kategorinya

Tabel Analisis E-Government Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus Dan Kabupaten Waykanan

No	Unit Analisis	Kategori Analisis	Provinsi Lampung	Kabupaten Tanggamus	Kabupaten Waykanan
1	Selayang Pandang	Sejarah	✔	✔	✔
		Motto	✔	✔	✔
		Lambang	✔	✔	✔
		Arti Lambang	-	✔	✔
		Lokasi dalam bentuk peta	-	-	-
		Visi dan Misi	✔	✔	✔
2	Pemerintahan Daerah	Eksekutif	✔	✔	✔
		Legislative	✔	-	✔
		Nama,alamat,no.telpn,Email, Dari penjabat daerah	✔	✔	✔
		Biodata dari pimpinan daerah	✔	✔	✔
3	Geografi	Topografi	✔	-	-
		Demografi	-	-	✔
		Cuaca dan Iklim	-	-	-
		Sosial dan ekonomi	-	-	✔
		Budaya dari daerah bersangkutan	✔	-	-
		Ada informasi berupa numeris / statistik dan harus mencantumkan nama instansi dari sumber datanya	✔	-	-
4	Peta Wilayah dan Sumberdaya	Peta Wilayah	-	-	✔
		Bentuk peta sumber daya	-	-	-
5	Peraturan/kebijakan  daerah	Peraturan Daerah (Perda) yang telah dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah bersangkutan.	✔	-	-
6	Buku Tamu	Buku Tamu	✔	-	-
		Forum	✔	-	✔
Total			14	8	13

Ada atau tidak adanya kategori analisis tanpa melihat isi kelengkapan konten.

Hasil Analisis :

1.      Untuk Selayang pandang lebih lengkap Kabupaten Waykanan.

2.      Pemerintahan daerah lebih lengkap Provinsi Lampung dan Kabupaten Waykanan.

3.      Geografi di Provinsi Lampung hanya memiliki topografi dan budaya dari daerah bersangkutan. Geografi di Kabupaten Waykanan hanya memiliki demografi dan sosial/ekonomi.

4.      Peta wilayah dan sumber daya oleh Kabupaten Waykanan  hanya memiliki peta wilayah.

5.      Peraturan/kebijakan daerah pada Provinsi Lampung hanya memiliki peraturan daerah.

6.      Untuk buku tamu dan forum lebih lengkap Provinsi Lampung.

Tabel Perhitungan Analisis Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan

No	Unit Analisis	Bobot Nilai 1	Kategori	Bobot Nilai 2	Nilai
					Lampung	Tanggamus	Waykanan
1	Informasi Menu Utama dalam Website	25%	Potensi daerah	40%	15,25	16	15
			Komoditas Utama	30%
			Kualitas SDM	30%
2	Informasi tambahan Dalam fasiltias website	20%	Tahap 1	20%	12,3	12,72	12.4
			Tahap 2	30%
			Tahap 3	50%
3	Penyediaan Hubungan	15%	G2C	40%	10,05	8,33	7,44
			G2B	30%
			G2G	30%
4	Aksesibilitas	10%	< 10 detik	100%	10	10	10
			10 – 30 detik	70%
			> 30 detik	50%
5	Desain	10%	Animasi	30%	6,4	7,05	6,1
			Grafis	30%
			Teks Lengkap	40%
6	Jumlah tingkatan Informasi	20%	Tingkat 1	25%	9,8	10,85	10,85
			Tingkat 2	25%
			Tingkat 3	25%
			Tingkat 4	25%
Total Akhir					63,8	64,95	61,79

Cara Penilaian :

Pad acara ini kami masing-masing kategori dari perunit analisis kisaran nilainya dari 0 – 100. Bila isi kategori sangat lengkap nilainya mendekati 100 dan sebaliknya jika analisis tidak lengkap nilainya mendekati 0.

Rumus :

Hasil penilaian setiap kategori (0-100) * bobot nilai

Total akhir = nilai * bobot nilai 1

Hasil Analisis :

1.      Informasi menu utama pada website

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis Informasi menu utama pada website Kabupaten Tanggamus merupakan kabupaten yang memiliki informasi menu utama pada website yang paling lengkap dikuti oleh Provinsi Lampung dan Kabupaten Waykanan.

2.      Informasi tambahan dalam fasilitas website

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis informasi tambahan dalam fasilitas website yang paling lengkap adalah Kabupaten Tanggamus, diikuti oleh Kabupaten Waykanan dan Provinsi Lampung.

3.      Penyedia Hubungan

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis penyedia hubungan. Provinsi Lampung merupakan provinsi yang memiliki penyedia hubungan yang paling lengkap diikuti oleh Kabupaten Tanggamus dan Kabupaten Waykanan.

4.      Aksesibilitas

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis aksesibilitas memiliki kecepatan yang sama untuk ketiga website yaitu dibawah 10 detik.

5.      Desain

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis desain. Kabupaten Tanggamus merupakan kabupaten yang memiliki desain yang paling menarik diikuti oleh Provinsi Lampung dan Kabupaten Waykanan.

6.      Jumlah Tingkatan Informasi

Setelah melakukan analisa pada website Provinsi Lampung, Kabupaten Tanggamus, dan Kabupaten Waykanan untuk unit analisis jumlah tingkatan informasi. Kabupaten Waykanan dan Kabupaten Tanggamus memiliki tingkatan informasi yang paling besar diikuti oleh Provinsi Lampung.